به اطلاع می رساند با تمهیدات اندیشیده شده توسط دبیرخانه اجرایی ، جهت رفاه حال کلیه عزیزان و به خصوص آن دسته از افرادی که امکان حضور فیزیکی در همایش را ندارند دبیرخانه اجرایی بسته ایشان را 12 روز پس از برگزاری مجموعه مقالات و ... به صورت رایگان به آدرسی که در هنگام ثبت نام درج شده است از طریق شرکت پست ارسال می نماید لذا خواهشمند است شرکت کنندگان در هنگام ثبت نام در تکمیل نمودن اطلاعات مربوطه دقت نمایند.

آن یک کد اختصاص داده‌ می شود و در پورتال مدیریت کنفرانس قرار می گیرد. سپس از طریق دبیرخانه اجرایی کارشناسان مرتبط ، هر یک از مقالات را به 2 تا 3 داور متخصص در آن زمینه ارسال می نمایند. پس از اعلام نتیجه داوری توسط کمیته داوران، نتیجه داوری در کنترل پنل شما قسمت وضعیت مقاله به نمایش در آمده و همچنین از طریق ایمیل و پیامک نیز به شما اطلاع رسانی خواهد گردید. نحوه اعلام نتایج در انتهای کنفرانس توسط داوران منتخب مورد بازبینی قرار گرفته و نسبت به میزان امتیاز بصورت شفاهی و پوستری مورد پذیرش قرار می گیرند.

به گزارش دبیرخانه شرکت در کنفرانس به دو صورت حضوری و غیرحضوری امکان پذیر می باشد.